English Version

TFREKWENCJA SZKOLNA – WSKAZÓWKI DLA RODZICÓW

Wstep:

Nasz college jest placówka edukacyjna wysokiego standardu a twoje dziecko bierze udzial w kreowaniu jego pozytywnego wizerunku. W naszym dazeniu do doskonalosci, pragniemy wspólpracowac ze wszystkimi czlonkami spolecznosci lokalnej. By czerpac korzysci z procesu nauczania, istotne jest, by twoje dziecko uczeszczalo na zajecia regularnie, bez spóznien i kazdego dnia, chyba ze nieobecnosc jest nieuchroniona.

Dlaczego Regularna Frekwencja jest wazna?:

Kazda nieobecnosc zaburza proces uczenia sie a regularne opuszczanie zajec szkolnych moze miec powazny wplyw na rozwój dziecka. Kazda nieobecnosc ucznia zaburza rutyne pracy nauczyciela, co moze miec negatywny wplyw na cala klase.

Twoim obowiazkiem prawnym jako rodzica jest zapewnienie, ze twoje dziecko regularnie uczeszcza do szkoly. Kazda dozwolona przez ciebie nieobecnosc bez uzasadnionego powodu jest wykroczeniem przeciwko prawu i moze zakonczyc sie wniesieniem przeciwko tobie oskarzenia.

Promowanie Regularnej Frekwencji:

Pomoc w kreowaniu wzorca regularnej obecnosci szkolnej lezy w odpowiedzialnosci kazdego – rodziców, uczniów i wszystkich pracowników collegu.

By wspomóc nasze wspólne w tym wysilki bedziemy:

· Prezentowac ci statystyke obecnosci w regularnie przez nas wydawanym biuletynie Home-College.

· Skladac ci co najmniej co-semestralne sprawozdania z postepów szkolnych twojego dziecka, uwzgledniajac tu obecnosc i punktualnosc oraz ich relacje do osiagniec dziecka.

· Swietowac dobre rezultaty obwieszczajac osiagniecia tak individualne, jak i grupowe.

· Nagradzac za dobra lub poprawiona obecnosc, organizowac kompetycje, losowanie nagród lub rozdawanie dyplomów za najlepsza frekwencje.

· Prezentowac statystyke obecnosci na stronie internetowej collegu.

· Umozliwiac ci monitorowanie obecnosci twojego dziecka droga internetowa, poprzez specjalny dostep do sieci dla rodziców (parent gateway)

· Organizowac odpowiednie grupy dyskusyjne dla uczniów, by uzyskac informacje na temat, w których sferach wymagana jest poprawa.

Rodzaje nieobecnosci szkolnej:

Kazde pól dnia nieobecnosci musi byc zaklasyfikowane przez college (nie przez rodziców) jako nieobecnosc AUTORYZOWANA lub NIEAUTORYZOWANA.
Z uwagi na to, college zawsze wymaga usprawiedliwienia nieobecnosci, dostarczonego najlepiej w formie pisemnej.

O nieobecnosci autoryzowanej mówimy wtedy, gdy uczen jest nieobecny w collegu rano lub po poludniu z wyraznego powodu, takiego, jak choroba, inny powód medyczny czy nagly wypadek w rodzinie. Wizyty u lekarza czy dentysty powinny byc ustalane na czas poza godzinami szkolnymi.

O nieobecnosci nieautoryzowanej mówimy wtedy, gdy przedstawiony powód jest uznany przez college za nieodpowiedni do tego, by wymagane bylo ‘opuszczenie’ zajec lekcyjnych. Ten typ nieobecnosci moze prowadzic do ustanowienia sankcji i/lub wszczecia przez Wladze Lokalne postepowania prawnego. Zalicza sie tu sytuacje gdy:

· Rodzice/opiekunowie nie posylaja dziecka do szkoly bez wyraznego powodu
· Dziecko wagaruje zamiast uczeszczac na zajecia szkolne
· Nieobecnosci szkolne nigdy nie zostaly odpowiednio usprawiedliwione
· Dziecko robi zakupy, opiekuje sie rodzenstwem lub jest nieobecne z powodu swietowania urodzin
· Organizuje sie wyjazdy jednodniowe lub wakacje w trakcie semestru szkolnego i bez uzgodnienia tego ze szkola

Dziecko moze byc nieobecne w szkole z powodu choroby, jakkolwiek zdarzaja sie wypadki, gdy jest to raczej niechec do uczeszczania na zajecia lekcyjne. Wszelkie problemy zwiazane z nieregularna obecnoscia musza byc rozwiazane pomiedzy collegem, rodzicami i dzieckiem. Jesli twoje dziecko z jakiegokolwiek powodu czuje niechec do szkoly, natychmiast nas o tym poinformuj a my podejmiemy odpowiednie dzialania, by pomóc dziecku.

Nagminna Nieobecnosc (Persistent Absenteeism - PA):

Uczen zostaje uznany za ‘nagminnie nieobecnego’, gdy z jakiegokolwiek powodu opusci 20% lub wiecej zajec w ciagu roku szkolnego.

Ten wymiar nieobecnosci moze wyrzadzic powazna krzywde przyszlej edukacji dziecka. Obowiazkiem rodzica/opiekuna jest podjecie wszelkich mozliwych kroków, by zapewnic poprawe frekwencji szkolnej ich dziecka.

Wszystkie nieobecnosci szkolne sa przez nas bardzo doglebnie monitorowane.
W przypadku, gdy zauwazymy, ze nieobecnosc osiagnela poziom PA lub zbliza sie do tego poziomu, dany przypadek uznany zostanie za przypadek najwyzszego priorytetu i natychmiast powiadomi sie o tym rodziców. Rodzice moga zostac zaproszeni na spotkanie w celu Wczesnej Interwencji (Early Intervention meeting), gdzie w celu poprawy sytuacji wyznaczy sie odpowiednie cele.

Przypadki uczniów z grupy PA podlegaja stalej i doglebnej kontroli naszego systemu opieki. Tam, gdzie wysoki poziom nieobecnosci wplywa na obnizenie osiagniec, uczniom udziela sie odpowiedniego wsparcia akademickiego.

Jesli poziom frekwencji szkolnej twojego dziecka spadnie ponizej 90%, college poinformuje cie o tym listownie, wysylajac kolejno trzy listy. W trzecim z kolei liscie zostaniesz poproszony o odwiedzenie szkoly w celu wytlumaczenia nieobecnosci dziecka. Jesli frekwencja dziecka nie ulegnie poprawie, sprawe odda sie w rece Pracownika Socjalnego d/s Edukacji (Education Welfare Officer).

By poprawic poziom frekwencji, kazdy uczen z grupy PA otrzyma od nas dodatkowa pomoc ze strony: Pedagoga Szkolnego (Pastoral Mentor) lub Pracownika z biura Connexions; odpowiedniej grupy zainteresowan, indywidualnie opracowanych programów motywacyjnych lub bedzie mógl uczestniczyc w aktywnosciach grupowych. O wszystkich przypadkach z grupy PA powiadamia sie Pracownika Socjalnego d/s Edukacji.

Postepowanie w przypadkach nieobecnosci:

Jesli wiesz, ze twoje dziecko nie bedzie obecne w szkole powinienes:

· Powiadomic nas o tym przed 8.30 rano pierwszego dnia nieobecnosci dziecka– Glówna Recepcja 0208 831 3000, Mandy Barrett Pracownik d/s Frekwencji Szkolnej 0208 831 3019;

· Przeslac usprawiedliwienie nieobecnosci pierwszego dnia po powrocie dziecka do szkoly –musisz to zrobic nawet jesli wczesniej powiadomiles nas o tym telefonicznie;

· Ewentualnie, mozesz przyjsc do szkoly osobiscie i powiadomic o tym Recepcje szkolna – pracownik recepcji skontaktuje cie nastepnie z odpowiednim pracownikiem kadry pedagogicznej.

Jesli twoje dziecko jest nieobecne w szkole my mozemy:

· Zatelefonowac do ciebie lub wyslac ci tekst pierwszego dnia nieobecnosci dziecka, w przypadku gdy sam nas o tym nie powiadomiles;

· Poprosic cie o przyjscie do szkoly w celu przedyskutowania sytuacji z Pracownikiem d/s Frekwencji Szkolnej i/lub Koordynatorem d/s Osiagniec Szkolnych, Zastepca Dyrektora Szkoly;

· Skierowac przypadek do Pracownika Spolecznego d/s Edukacji i Frekwencji Szkolnej (Pupil Attendance & Education Welfare Officer – EWO).

Numery telefonów:

W pewnych przypadkach, by przedyskutowac pewne kwestie, wlaczajac tu frekwencje szkolna dziecka, bedziemy musieli skontaktowac sie z toba telefonicznie. W zwiazku z powyzszym wazne jest abysmy mieli twój aktualny numer telefonu. Pomóz wiec sobie i swojemu dziecku i pamietaj, ze podajac nam swój numer zagwarantujesz, ze dotra do ciebie wazne informacje dotyczace dziecka. Na przeciagu roku szkolnego, college bedzie regularnie sprawdzal numery telefonów.

Pracownik Socjalny d/s Edukacji:

Rodziców zacheca sie do tego, by informowali college o wszelkich problemach, w ich wczesnej fazie rozwojowej i wspólpracowali z kadra szkolna w celu ich rozwiazania. Ten rodzaj wspólpracy niemal zawsze odnosi sukces. Jesli problem nie moze byc rozwiazany na tym etapie, college moze oddac przypadek dziecka w rece Pracownika d/s Edukacji i Frekwencji Szkolnej (EWO) Lokalnego Zarzadu. EWO spróbuje rozwiazac problem na drodze ugody, jakkolwiek jesli podjete srodki nie odniosa sukcesu i pojawia sie kolejne nieautoryzowane nieobecnosci, Pracownik Socjalny moze podjac odpowiednie sankcje, takie jak Nalozenie Kary (Penalty Notice) lub wniesienie oskarzenia do Sadu Rozjemczego (Magistrates Court).

W celu uzyskania informacji i pomocy, rodzice lub dzieci moga równiez osobiscie skontaktowac sie z EWO, który jest osoba niezalezna od collegu i moze udzielic bezstronnej porady. Numer telefonu EWO dostepny jest w collegu i w Biurach Zarzadu Lokalnego.

Spóznienia:

Spóznienia sa nieakceptowalne. Jesli twoje dziecko opusci poczatek zajec lekcyjnych, moze równiez opuscic istotne informacje na temat planu zajec na dany dzien. Uczniowie spózniajacy sie na zajecia zaklócaja porzadek pracy innych uczniów.

Jak zapobiegamy spóznieniom:

Zajecia w collegu rozpoczynaja sie o godzinie 8.30 rano w zwiazku z czym oczekujemy, ze twoje dziecko pojawi sie o tej porze, by jego imie zostalo zaznaczone na liscie obecnosci.

Lista obecnosci podpisywana jest do godziny 8.50 rano i jesli twoje dziecko nie pojawi sie do tego czasu, zaznaczy sie mu spóznienie.

Listy obecnosci zamyka sie o godzinie 9.00 rano. Zgodnie z regulaminem, jesli twoje dziecko pojawi sie w szkole po tym czasie, zaznaczy sie jego obecnosc na terenie szkoly, jakkolwiek wciaz bedzie to kwalifikowane jako nieautoryzowana nieobecnosc. Bedzie to oznaczac, ze jesli problem pojawi sie w przyszlosci, mozesz jako rodzic otrzymac kare.

Jesli twoje dziecko bedzie regularnie spóznialo sie do szkoly, by rozwiazac problem, zostaniesz poproszony o rozmowe z Zastepca Dyrektora i/lub Pracownikiem d/s Frekwencji Szkolnej. Jesli doswiadczasz problemy z dotarciem z dzieckiem do szkoly na wlasciwa pore, przyjdz i sam z nami o tym porozmawiaj.

Wakacje i przerwy miedzysemestralne:

Organizowanie wakacji w czasie semestru szkolnego moze miec tak samo negatywny wplyw na nauke twojego dziecka, jak kazde inne opuszczanie zajec lekcyjnych. Oczekujemy, ze rodzice/opiekunowie beda wspólpracowac z nami w tej kwestii i dziecko nie bedzie zabierane ze szkoly w czasie semestru.

Pamietaj, ze wakacje organizowane w trakcie semestru oszczedza ci pieniadze lecz pociagna za soba straty w edukacji twojego dziecka.

Prrzepisy prawne nie wspominaja, ze jestes uprawniony do zabierania dziecka ze szkoly w trakcie semestru.

Wszystkie podania o pozwolenie na zabranie dziecka ze szkoly w czasie semestru szkolnego musza byc zlozone na pismie do Dyrektora Szkoly. Dyrektor zaakceptuje podanie tylko w wyjatkowych wypadkach. Wiekszosc skladanych podan jest odrzucana. W przypadku, gdy zorganizujesz wakacje bez autoryzacji szkolnej, nalozy sie na ciebie kare.

Jesli zabierzesz dziecko za granice kraju na okres dluzszy niz trzy tygodnie, moze ono zostac wypisane z rejestru szkolnego (College Roll). Po powrocie do kraju bedziesz zmuszony do zwrócenia sie do Zarzadu Lokalnego, by ponownie ubiegac sie o miejsce dla dziecka w szkole.

Cele, projekty i specjalne inicjatywy collegu:

W zalozeniach collegu lezy podniesienie poziomu frekwencji szkolnej. Twoje dziecko odgrywa w tym duza role.

Zamierzone cele dla collegu jako calosci i dla poszczególnych klas sa obwieszczane tak w budynku szkoly, jak i na stronie internetowej.

Minimalny poziom frekwencji wynosi 93%. Bedziemy informowali cie regularnie o postepie w tym temacie i dla porównania przedstawimy ci frekwencje twojego dziecka.
Naszym zamierzeniem jest podniesienie poziomu frekwencji do 95% . Jest to istotne, poniewaz jestesmy zdania, ze dobra frekwencja jest kluczem do sukcesu szkolnego.

Nieobecnosci i spóznienia kontrolowane sa przez nas co-tygodniowo, by dac nam obraz sytuacji i wskazac, gdzie wymagana jest poprawa.

Pracownicy collegu odpowiedzialni za kwestie frekwencji:

Pracownik d/s Frekwencji Szkolnej (Attendance Officer)

Pedagog Szkolny (Pastoral Mentor)

Nauczyciel odpowiedzialny za rejestr obecnosci (Form Tutor)

Zastepca Dyrektora Szkoly (Assistant Headteacher)

Koordynator d/s Osiagniec Szkolnych (Year Achievement Co-ordinator)

Podsumowanie:

By promowac lepsza frekwencje szkolna, college prawnie zobowiazany jest do informowania rodziców o nieobecnosci szkolnej ich dziecka. Na tej samej zasadzie, obowiazkiem prawnym rodziców jest zapewnienie obecnosci szkolnej dziecka. Kadra szkolna zobowiazuje sie do wspólpracy z rodzicami i uczniami w celu zapewnienia wysokiego stopnia frekwencji szkolnej i sukcesów w nauce.

Download:

Click here to download a copy of the above information on Attendance Procedures Polish | Word 53Kb